(目的)

第1条　この教育委員会規則は、雨竜町教育委員会の所掌事務に係る公文書等の管理に関する基本的な事項を定めることにより、公文書等の適正な管理を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この教育委員会規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公文書取扱の原則)

第3条　事務局職員は、公文書を常に丁寧に取り扱うとともに、その受渡しを確実に行い、汚損し、又は紛失しないように万全の注意を払わなければならない。

(文書管理責任者)

第4条　公文書の管理を適正かつ円滑に行うための責任者を置き、その任は教育課長があたる。

(公文書の区分)

第5条　公文書の区分は、次のとおりとする。

(到達文書の収受)

第6条　事務局は、収受した到達文書を速やかに処理しなければならない。

(公文書の作成)

第7条　事務局は、公文書を作成するときは、責任の所在を明確にするとともに、迅速に処理しなければならない。

(公文書の分類)

第8条　事務局は、事務事業ごとに適正に公文書を分類しなければならない。

(公文書の保存期間)

第9条　教育長は、公文書の区分及び事務の内容に応じた適切な公文書の保存期間を設けなければならない。

(保存期間の起算日)

第10条　前条の公文書の保存期間の起算日は、当該公文書に係る事案の処理が完結した日の属する会計年度の翌会計年度の4月1日とする。ただし、これにより難いものの起算日については、教育長が別に定める。

(台帳の作成)

第11条　事務局は、公文書の所在を常に明確にするとともに、公文書の検索を迅速に行うため、台帳を作成しなければならない。

(保管)

第12条　事務局は、処理が完結した事案に係る公文書(以下「完結文書」という。)以外の公文書のうち次の各号に掲げるもの及び保存期間の起算日前までの間における完結文書を教育課長が指定する場所で管理(以下「保管」という。)しなければならない。

(保存)

第13条　事務局は、完結文書を保存期間の起算日から、教育課長が指定する場所で管理(以下「保存」という。)しなければならない。

(公文書の廃棄及び郷土資料館等への引渡し)

第14条　事務局は、前条の規定により保存する公文書で保存期間の満了したものについて(引き続き保管する必要があるとするものを除き)は、廃棄し又は郷土資料館等に引き渡さなければならない。

(補則)

第15条　この教育委員会規則の施行に関し必要な事項は、教育長が定める。